Werkvoorbereider W afdeling kortlopende projecten

Functieomschrijving:

In deze functie ondersteun je de projectmanager bij alle voorkomende werkzaamheden.
Je werkt nauw samen met de afdeling die de elektrotechnische projecten uitvoert.
Je bent de rechterhand van de projectmanager en verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende projecten die worden uitgevoerd. Je biedt ondersteuning bij alle voorkomende werkzaamheden.
De projecten bestaan uit verbouwingen en renovaties en kunnen een doorlooptijd hebben van enkele weken tot enkele maanden. Daarbij is een proactieve werkhouding vereist omdat de werkzaamheden vaak op korte termijn van start gaan en het kan er hectisch zijn.
Je bent aanspreekpunt voor de klant en derden waarmee wordt samengewerkt. In voorkomende gevallen pak je werkzaamheden op bij de klant.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Het maken van de planning en bewaken van de voortgang;
  • Het opstellen van werkinstructies en het vaststellen van de tijdsbesteding;
  • Het calculeren van meer- en minderwerk en zorgen voor een correcte afhandeling;
  • Het maken van offertes;
  • Het bestellen van materiaal en materieel in overleg met afdeling inkoop;
  • Het aanvragen van offertes bij onderaannemers en leveranciers en deze kunnen beoordelen;
  • Het aansturen van onderaannemers;
  • In voorkomende gevallen autocad tekenen (20%);
  • Aanspreekpunt voor de klant, leverancier en onderaannemer voor alle zaken omtrent het project;
  • Het ondersteunen van de uitvoering;
  • Het controleren van inkoopfacturen en documenten gereedmaken voor facturatie;
  • Het houden aan Arbo – VCA en BRL voorschriften.

Functie-eisen:

  • Mbo+ werk- en denkniveau;
  • Diploma mts, richting werktuigbouwkunde (niveau 4). Aangevuld met functiegerichte cursussen TVVL, Klimaattechniek;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Kunnen werken met Auto CAD / Stabi CAD;
  • Beheersen van Excel en Word;
  • Communicatief vaardig VCA.

Competenties:

  • Proactief;
  • Stressbestendig;
  • Zelfstandig;
  • Planmatig werken;
  • Samenwerken;
  • Daadkrachtig.

HYTY Personeelsdiensten BV is in eerste instantie u juridisch werkgever. Bij wederzijds goedvinden bestaat de mogelijkheid om bij onze opdrachtgever in dienst te treden.


Inschrijven als kandidaat